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E-Rechnungen in SAP

xSuite eDNA macht aus jeder E-Rechnungspflicht in SAP einen touchless Prozess – regelkonform in jedem Land, ohne Steuerrisiko.

E-Rechnung SAP: eine Anbindung, weltweit compliant

E-Rechnungen in SAP laufen nur dann reibungslos, wenn Formate und Länderregeln zentral gepflegt werden – und diese ändern sich schneller, als klassische IT-Projekte mithalten können. xSuite eDNA hält SAP-Systeme automatisch auf dem aktuellen Stand: Ein Anschluss deckt EN 16931, ZUGFeRD, XRechnung und Factur-X ab, dazu Netzwerke wie PEPPOL für mehr als 20 Länder sowie nationale Portale wie SDI in Italien, ANAF in Rumänien oder NAV in Ungarn. Kommt ein neuer Markt hinzu, entsteht kein neues Integrationsprojekt – eDNA bildet Formate, Prüfregeln und Übertragungswege zentral ab und überwacht regulatorische Änderungen kontinuierlich. So bleibt Ihr SAP-System compliant, ohne dass Ihr Team jede Gesetzesreform manuell nachbauen muss – heute und beim nächsten Update der Vorschriften.

Rechnungseingang und -ausgang: eine Plattform für beide Seiten

Kreditorische und debitorische E-Rechnungen laufen in vielen SAP-Landschaften über getrennte Systeme – xSuite eDNA führt beide Seiten über einen digitalen Eingangspunkt zusammen. Eingehende E-Rechnungen von Lieferanten werden automatisch geprüft, gegen SAP-Stammdaten validiert und für die Verbuchung aufbereitet, während ausgehende Rechnungen an Kunden SAP direkt in dem Format verlassen, das Peppol oder das jeweilige Länderportal verlangt. Governance-gesteuerte Mira Agenten wie der Matching Agent übernehmen Erfassung und Abgleich dort, wo Daten unstrukturiert ankommen. So sinkt die Zahl manueller Ausnahmen, und Buchungsfehler werden seltener – auf beiden Seiten des Prozesses.

E-Rechnung SAP: Cloud-Sicherheit mit lückenlosem Audit

xSuite eDNA läuft als Cloud-Service auf einer Multi-Tenant-Architektur mit Ende-zu-Ende-Verschlüsselung, OAuth2-Authentifizierung und rollenbasierten Zugriffsrechten – inklusive strikter Mandantentrennung. Die Anbindung an SAP erfolgt Clean-Core-konform, wahlweise embedded oder side-by-side auf SAP BTP, und lässt sich in On-Premise-, Private-Cloud-, Public-Cloud- oder Hybrid-Landschaften einbetten, ohne den SAP-Kern zu belasten. Jede Prüfung, jede Formatkonvertierung und jede Übertragung wird protokolliert, sodass Sie im Audit lückenlos nachweisen können, wie eine E-Rechnung durch SAP gelaufen ist. Diese Architektur baut auf über 30 Jahre SAP-Expertise von xSuite auf – dem Partner, dem weltweit mehr als 1.600 Unternehmen im SAP-Umfeld vertrauen.

Das sagen unsere Kunden

Mit den Lösungen der xSuite sind wir in der Lage, spür- und messbaren Mehrwert bei, mit und für unsere Kunden zu schaffen. Die xSuite liefert hervorragende Software, die friendWorks exzellenten Service – it‘s a match!

- friendWorks GmbH -

„Für uns ist es in der täglichen Arbeit einfach wichtig, dass wir ein System und Prozesse haben, die funktionieren und jeden Tag perfekt laufen – und genau das bekommen wir von xSuite.“

- Consolis Spæncom -

„Mit erneuerten Kernprozessen auf Basis von xSuite-Lösungen erzielen wir eine bessere operative Leistung in einer digitalen und vernetzten Wirtschaft.“

- Síminn -

xSuite in Zahlen

30+ Jahre

Erfahrung als Softwarehersteller

1.600+ Kunden

Unternehmen in über 60 Ländern

300+ Mitarbeiter

An 7 internationalen Standorten

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